Grupos de facturación: reparte los costes de SIM por cliente, proyecto o departamento

Un grupo de facturación responde a una sola pregunta: ¿quién paga esta SIM? Asigna SIM a un grupo y cada cargo que generen desde ese momento se imputa a ese grupo. Así ves exactamente cuánto te cuesta un cliente, un proyecto o un departamento, sin exportar toda la flota a una hoja de cálculo.

Los grupos de facturación también sirven como filtro y para acotar acciones en bloque, así que la misma agrupación que usas para los informes de costes es la que usas en el día a día.

Qué cubre un grupo de facturación

Todo lo que cuesta una SIM. Los datos, los SMS, la cuota diaria por SIM activada, la suscripción al perfil Green y cualquier otro cargo relacionado con la SIM se imputan al grupo al que pertenece. Los totales aparecen en la página Costs, dentro de Billing, y puedes exportarlos a Excel o CSV.

Los grupos de facturación están disponibles en todas las cuentas sin coste adicional.

Los grupos de facturación no son tags

En el panel se parecen, pero resuelven problemas distintos.

Tags responden a «¿para qué sirve esta SIM?». Son etiquetas flexibles para organizar una flota, y una SIM puede llevar tantas como quieras. Consulta Tags.

Los grupos de facturación responden a «¿quién paga esta SIM?». Una SIM pertenece siempre a un único grupo de facturación.

Una SIM, un grupoLa regla del grupo único es intencionada. Si una SIM pudiera estar en dos grupos, sus costes se contarían dos veces y los totales por grupo dejarían de cuadrar con tu gasto real. Como cada cargo se imputa una sola vez, la página Costs siempre cuadra.

La imputación empieza cuando la SIM entra en el grupo

La imputación de costes no es retroactiva. Cada cargo se registra en el grupo al que pertenecía la SIM en el momento en que se produjo el coste.

Si mueves una SIM a otro grupo a mitad de mes, los costes anteriores se quedan en el grupo antiguo y los nuevos siguen a la SIM. Así el registro de auditoría queda limpio, y un grupo que creas hoy empieza de cero en lugar de rellenar el historial.

Crear un grupo de facturación y asignar SIM

Inicia sesión en dashboard.simbase.com y abre SIM cards.
Marca las casillas de las SIM que quieras agrupar.
En la barra de acciones, haz clic en Assign billing group.
Elige un grupo existente o crea uno nuevo y ponle el nombre del cliente, proyecto o departamento que representa.
Haz clic en Apply.

El grupo aparece en la columna Billing groups de la lista de SIM, así que ves de un vistazo qué SIM están asignadas y cuáles no.

Filtrar por grupo de facturación

La página SIM cards tiene un filtro Billing groups junto a State, Coverage, Tags y Network. Selecciona un grupo para ver solo sus SIM.

Este es el punto de partida de la mayoría de las acciones en bloque: filtra por un grupo, selecciona todo y actúa sobre el conjunto de una vez.

Acciones en bloque por grupo

Con la lista filtrada, las acciones en bloque habituales se aplican a la selección:

Activa o desactiva todas las SIM de un grupo, por ejemplo cuando empieza o termina el contrato de un cliente. Consulta Estado de la SIM.
Cambia el plan de cobertura de todo un grupo. Consulta Cobertura.
Añade las SIM de un grupo a una red privada.
Envía un SMS a todas las SIM del grupo. Consulta SMS.

Ver cuánto cuesta cada grupo

Abre Billing → Costs en el panel.
Revisa el desglose por grupo del periodo que te interese.
Exporta a Excel o CSV para tu contabilidad o para facturar a tus propios clientes.

Cuándo usar grupos de facturación

Refacturar a tus propios clientes

Si revendes la conectividad de Simbase como parte de un producto, la exportación por grupo es la base de tu propia facturación. Crea un grupo por cliente final y cada mes tendrás una cifra real que facturar en lugar de una estimación. Es el motivo más habitual por el que los clientes piden esta función.

Repartir costes entre unidades de negocio

Los equipos de finanzas que reparten la conectividad internamente pueden crear un grupo por departamento o centro de costes. En lugar de una sola línea de conectividad en la factura de la empresa, cada unidad ve lo que ha consumido realmente, y las cifras suman el total.

Seguir el gasto por proyecto o despliegue

Un grupo por proyecto muestra cuánto aporta la conectividad a los costes operativos de ese proyecto, algo importante cuando un despliegue tiene su propio presupuesto o su propio objetivo de rentabilidad.

Mantener los pilotos fuera de las cifras de producción

Las pruebas y las flotas de prueba de concepto distorsionan los presupuestos de producción si están en el mismo saco. Un grupo aparte para las SIM piloto mantiene el gasto de evaluación visible y separado, y te permite desactivar todo el piloto con una sola acción cuando termina.

Separar entidades jurídicas o regiones

Si las filiales u oficinas regionales se facturan por separado, un grupo por entidad te da ese reparto sin mantener una hoja de cálculo paralela.

Calcular el coste de un contrato antes de renovarlo

Agrupar por contrato en lugar de por cliente muestra cuánto cuesta dar servicio a un acuerdo concreto. Es la cifra que quieres tener delante cuando se fija el precio de renovación.

Preguntas frecuentes

No, solo en uno. Si una SIM pudiera estar en dos grupos, sus costes se contarían dos veces y los totales no cuadrarían con tu gasto real.

La imputación no es retroactiva. Los cargos se quedan en el grupo en el que estaba la SIM cuando se produjeron, y solo los nuevos cargos la siguen. Un grupo que creas hoy empieza de cero en lugar de rellenar el historial.

Todavía no. Por ahora los grupos de facturación solo están disponibles en el panel, y el soporte de API está en la hoja de ruta.