Abrechnungsgruppen: SIM-Kosten nach Kunde, Projekt oder Abteilung zuordnen
Eine Abrechnungsgruppe beantwortet eine einzige Frage: Wer zahlt für diese SIM? Weise SIMs einer Gruppe zu, und jede Gebühr, die sie ab diesem Zeitpunkt verursachen, wird dieser Gruppe zugerechnet. So siehst du genau, was dich ein Kunde, ein Projekt oder eine Abteilung kostet, ohne die ganze Flotte in eine Tabelle zu exportieren.
Abrechnungsgruppen funktionieren außerdem als Filter und grenzen Aktionen für mehrere SIMs gleichzeitig ein. Dieselbe Gruppierung, die du für die Kostenauswertung nutzt, verwendest du also auch im Alltag.
Was eine Abrechnungsgruppe umfasst
Alles, was eine SIM kostet. Daten, SMS, die Tagesgebühr pro aktivierter SIM, das Abo für das Green-Profil und alle anderen SIM-bezogenen Gebühren werden der Gruppe zugerechnet, zu der die SIM gehört. Die Summen findest du auf der Seite Costs unter Billing, und du kannst sie als Excel oder CSV exportieren.
Abrechnungsgruppen gibt es in jedem Konto ohne Aufpreis.
Abrechnungsgruppen sind keine Tags
Im Dashboard sehen sie ähnlich aus, aber sie lösen unterschiedliche Probleme.
Tags beantworten die Frage „Wofür ist diese SIM?“ Es sind flexible Labels, um eine Flotte zu organisieren, und eine SIM kann beliebig viele davon haben. Siehe Tags.
Abrechnungsgruppen beantworten die Frage „Wer zahlt für diese SIM?“ Eine SIM gehört immer zu genau einer Abrechnungsgruppe.
Die Zuordnung beginnt, wenn die SIM der Gruppe beitritt
Die Kostenzuordnung gilt nicht rückwirkend. Jede Gebühr wird der Gruppe zugerechnet, zu der die SIM gehörte, als die Kosten entstanden.
Verschiebst du eine SIM mitten im Monat in eine andere Gruppe, bleiben frühere Kosten bei der alten Gruppe und neue Kosten folgen der SIM. Das hält den Audit-Trail sauber, und eine Gruppe, die du heute anlegst, startet bei null, statt die Historie nachzutragen.
Abrechnungsgruppe anlegen und SIMs zuweisen
Melde dich bei dashboard.simbase.com an und öffne SIM cards.
Wähle über die Checkboxen die SIMs aus, die du gruppieren willst.
Klicke in der Aktionsleiste auf Assign billing group.
Wähle eine bestehende Gruppe oder lege eine neue an und benenne sie nach dem Kunden, dem Projekt oder der Abteilung, für die sie steht.
Klicke auf Apply.
Die Gruppe erscheint in der Spalte Billing groups in der SIM-Liste. So siehst du auf einen Blick, welche SIMs zugeordnet sind und welche nicht.
Nach Abrechnungsgruppe filtern
Die Seite SIM cards hat einen Filter Billing groups, neben State, Coverage, Tags und Network. Wähle eine Gruppe, um die Liste auf deren SIMs einzugrenzen.
Das ist der Ausgangspunkt für die meisten Aktionen mit mehreren SIMs: nach einer Gruppe filtern, alle auswählen und dann die ganze Auswahl auf einmal bearbeiten.
Aktionen für mehrere SIMs gleichzeitig, pro Gruppe
Sobald die Liste gefiltert ist, gelten die üblichen Aktionen für mehrere SIMs gleichzeitig für deine Auswahl:
Aktiviere oder deaktiviere alle SIMs einer Gruppe, zum Beispiel wenn ein Kundenvertrag beginnt oder endet. Siehe SIM-Status.
Ändere den Tarif für eine ganze Gruppe. Siehe Netzabdeckung.
Füge die SIMs einer Gruppe einem privaten Netzwerk hinzu.
Sende eine SMS an jede SIM der Gruppe. Siehe SMS.
Sehen, was jede Gruppe kostet
Öffne Billing → Costs im Dashboard.
Prüfe die Aufschlüsselung pro Gruppe für den gewünschten Zeitraum.
Exportiere als Excel oder CSV für deine Buchhaltung oder um deinen eigenen Kunden Rechnungen zu stellen.
Wann Abrechnungsgruppen sinnvoll sind
Eigene Kunden weiterbelasten
Verkaufst du Simbase-Konnektivität als Teil eines Produkts weiter, ist der Export pro Gruppe die Grundlage für deine eigenen Rechnungen. Lege eine Gruppe pro Endkunde an, dann hast du jeden Monat einen konkreten Betrag zum Abrechnen statt einer Schätzung. Das ist der häufigste Grund, warum Kunden nach dieser Funktion fragen.
Kosten auf Geschäftsbereiche verteilen
Finanzteams, die Konnektivität intern verrechnen, können eine Gruppe pro Abteilung oder Kostenstelle anlegen. Statt einer einzigen Konnektivitätsposition auf der Firmenrechnung sieht jeder Bereich, was er tatsächlich verbraucht hat, und die Beträge ergeben zusammen die Gesamtsumme.
Ausgaben pro Projekt oder Rollout verfolgen
Mit einer Gruppe pro Projekt siehst du, welchen Anteil die Konnektivität an den laufenden Kosten dieses Projekts hat. Das zählt, wenn ein Rollout ein eigenes Budget oder ein eigenes Rentabilitätsziel hat.
Pilotprojekte aus den Produktionszahlen heraushalten
Testphasen und Proof-of-Concept-Flotten verzerren Produktionsbudgets, wenn sie im selben Topf landen. Eine eigene Gruppe für Pilot-SIMs hält die Evaluierungskosten sichtbar und getrennt, und am Ende kannst du das ganze Pilotprojekt mit einer Aktion deaktivieren.
Rechtliche Einheiten oder Regionen trennen
Werden Tochtergesellschaften oder Regionalbüros getrennt abgerechnet, liefert eine Gruppe pro Einheit diese Aufteilung, ohne dass du eine parallele Tabelle pflegen musst.
Vertragskosten vor der Verlängerung kennen
Gruppierst du nach Vertrag statt nach Kunde, siehst du, was dich die Erfüllung eines bestimmten Vertrags kostet. Genau diese Zahl willst du vor dir haben, wenn der Verlängerungspreis festgelegt wird.
Häufige Fragen
Nein, in genau einer. Könnte eine SIM in zwei Gruppen sein, würden ihre Kosten doppelt gezählt, und die Summen würden nicht mehr zu deinen tatsächlichen Ausgaben passen.
Die Zuordnung gilt nicht rückwirkend. Gebühren bleiben bei der Gruppe, in der die SIM war, als sie entstanden sind, und nur neue Gebühren folgen der SIM. Eine Gruppe, die du heute anlegst, startet bei null, statt die Historie nachzutragen.
Noch nicht. Abrechnungsgruppen gibt es vorerst nur im Dashboard, API-Unterstützung ist geplant.
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