Gruppi di fatturazione: ripartisci i costi delle SIM per cliente, progetto o reparto

Un gruppo di fatturazione risponde a una sola domanda: chi paga per questa SIM? Assegna le SIM a un gruppo e ogni addebito che generano da quel momento viene imputato al gruppo. Così vedi esattamente quanto ti costa un cliente, un progetto o un reparto, senza esportare l'intera flotta in un foglio di calcolo.

I gruppi di fatturazione funzionano anche come filtro e per delimitare le azioni in blocco, quindi lo stesso raggruppamento che usi per il reporting dei costi è quello che usi ogni giorno.

Cosa copre un gruppo di fatturazione

Tutto ciò che costa una SIM. Dati, SMS, il canone giornaliero per SIM attiva, l'abbonamento al profilo Green e ogni altro addebito legato alla SIM vengono imputati al gruppo a cui appartiene la SIM. I totali compaiono nella pagina Costs, sotto Billing, e puoi esportarli in Excel o CSV.

I gruppi di fatturazione sono disponibili su ogni account senza costi aggiuntivi.

I gruppi di fatturazione non sono tag

Nella dashboard si somigliano, ma risolvono problemi diversi.

I tag rispondono a “a cosa serve questa SIM?”. Sono etichette flessibili per organizzare una flotta, e una SIM può averne quante vuoi. Vedi Tag.

I gruppi di fatturazione rispondono a “chi paga per questa SIM?”. Una SIM appartiene sempre a un solo gruppo di fatturazione.

Una SIM, un gruppoLa regola del gruppo unico è voluta. Se una SIM potesse stare in due gruppi, i suoi costi verrebbero contati due volte e i totali per gruppo non corrisponderebbero più alla tua spesa reale. Poiché ogni addebito viene imputato una sola volta, la pagina Costs torna sempre.

L'imputazione parte quando la SIM entra nel gruppo

L'imputazione dei costi non è retroattiva. Ogni addebito viene registrato sul gruppo a cui apparteneva la SIM nel momento in cui il costo è stato sostenuto.

Se sposti una SIM in un altro gruppo a metà mese, i costi passati restano al vecchio gruppo e quelli nuovi seguono la SIM. Così la traccia di audit resta pulita, e un gruppo creato oggi parte da zero invece di recuperare lo storico.

Creare un gruppo di fatturazione e assegnare le SIM

Accedi a dashboard.simbase.com e apri SIM cards.
Seleziona con le caselle di spunta le SIM che vuoi raggruppare.
Nella barra delle azioni, fai clic su Assign billing group.
Scegli un gruppo esistente oppure creane uno nuovo e dagli il nome del cliente, del progetto o del reparto che rappresenta.
Fai clic su Apply.

Il gruppo compare nella colonna Billing groups dell'elenco SIM, così vedi a colpo d'occhio quali SIM sono assegnate e quali no.

Filtrare per gruppo di fatturazione

La pagina SIM cards ha un filtro Billing groups accanto a State, Coverage, Tags e Network. Seleziona un gruppo per mostrare solo le sue SIM.

È il punto di partenza per la maggior parte delle azioni in blocco: filtra per gruppo, seleziona tutto e agisci sull'intero insieme in una volta.

Azioni in blocco per gruppo

Una volta filtrato l'elenco, le solite azioni in blocco si applicano alla selezione:

Attiva o disattiva tutte le SIM di un gruppo, ad esempio quando un contratto cliente inizia o finisce. Vedi Stato della SIM.
Cambia il piano di copertura di un intero gruppo. Vedi Copertura.
Aggiungi le SIM di un gruppo a una rete privata.
Invia un SMS a tutte le SIM del gruppo. Vedi SMS.

Vedere quanto costa ogni gruppo

Apri Billing → Costs nella dashboard.
Controlla il dettaglio per gruppo nel periodo che ti interessa.
Esporta in Excel o CSV per la tua contabilità o per fatturare ai tuoi clienti.

Quando usare i gruppi di fatturazione

Rifatturare ai tuoi clienti

Se rivendi la connettività Simbase come parte di un prodotto, l'export per gruppo è la base della tua fatturazione. Crea un gruppo per ogni cliente finale e ogni mese avrai una cifra reale da fatturare invece di una stima. È il motivo più comune per cui i clienti chiedono questa funzione.

Ripartire i costi tra le unità di business

I team finance che ripartiscono la connettività internamente possono creare un gruppo per reparto o centro di costo. Invece di un'unica voce di connettività sulla fattura aziendale, ogni unità vede quanto ha consumato davvero, e le cifre sommate danno il totale.

Monitorare la spesa per progetto o installazione

Un gruppo per progetto mostra quanto incide la connettività sui costi operativi di quel progetto, un dato importante quando un'installazione ha un budget o un obiettivo di redditività propri.

Tenere i progetti pilota fuori dai numeri di produzione

Prove e flotte proof of concept falsano i budget di produzione se finiscono nello stesso calderone. Un gruppo separato per le SIM pilota mantiene la spesa di valutazione visibile e distinta, e ti permette di disattivare l'intero pilota con una sola azione quando termina.

Separare entità legali o regioni

Se controllate o uffici regionali vengono fatturati separatamente, un gruppo per entità ti dà la ripartizione senza gestire un foglio di calcolo parallelo.

Conoscere il costo di un contratto prima del rinnovo

Raggruppare per contratto invece che per cliente mostra quanto costa servire un accordo specifico. È il numero che vuoi avere davanti quando si decide il prezzo di rinnovo.

Domande frequenti

No, in uno solo. Se una SIM potesse stare in due gruppi, i suoi costi verrebbero contati due volte e i totali non corrisponderebbero alla tua spesa reale.

L'imputazione non è retroattiva. Gli addebiti restano al gruppo in cui si trovava la SIM quando sono stati sostenuti, e solo quelli nuovi la seguono. Un gruppo creato oggi parte da zero invece di recuperare lo storico.

Non ancora. Per ora i gruppi di fatturazione sono disponibili solo nella dashboard, e il supporto API è in roadmap.