Un gruppo di fatturazione risponde a una domanda: Chi paga questa SIM? Assegna le SIM a un gruppo e ogni addebito generato da quel momento in poi verrà conteggiato a carico di quel gruppo, così potrai vedere esattamente quanto ti costa un cliente, un progetto o un reparto senza dover esportare l'intero parco SIM in un foglio di calcolo.

I gruppi di fatturazione fungono anche da filtro e consentono di definire l'ambito delle azioni collettive; pertanto, lo stesso raggruppamento utilizzato per la rendicontazione dei costi è quello che si utilizza quotidianamente.

Cosa comprende un gruppo di fatturazione

Tutti i costi relativi a una SIM. I dati, gli SMS, il canone giornaliero per ogni SIM attivata, l'abbonamento al profilo Green e qualsiasi altro addebito relativo alla SIM vengono attribuiti al gruppo a cui appartiene la SIM. Gli importi totali sono riportati nella pagina "Costi" nella sezione "Fatturazione" e possono essere esportati in formato Excel o CSV.

I gruppi di fatturazione sono disponibili su ogni account senza costi aggiuntivi.

I gruppi di fatturazione non sono tag

Nella dashboard sembrano simili, ma risolvono problemi diversi.

Tag Risposta alla domanda "A cosa serve questa SIM?" Si tratta di etichette flessibili per organizzare una flotta, e una SIM può contenerne quante se ne desidera. Vedi Tag.

Gruppi di fatturazione Risposta alla domanda "Chi paga questa SIM?" Una SIM appartiene a un solo gruppo di fatturazione alla volta.

L'assegnazione ha inizio quando la SIM entra a far parte del gruppo

L'allocazione dei costi non ha effetto retroattivo. Ogni addebito viene registrato a carico del gruppo a cui apparteneva la SIM nel momento in cui il costo è stato sostenuto.

Se si sposta una SIM in un altro gruppo a metà mese, i costi precedenti rimangono associati al vecchio gruppo, mentre quelli nuovi vengono attribuiti alla SIM. In questo modo la tracciabilità rimane chiara e un gruppo creato oggi parte da zero, anziché dover recuperare i dati storici.

Crea un gruppo di fatturazione e assegna le SIM

1. Accedi a dashboard.simbase.com e aprire Schede SIM

2. Seleziona le SIM che desideri raggruppare, utilizzando le caselle di controllo

3. Nella barra delle azioni, fare clic su Assegna il gruppo di fatturazione

4. Scegli un gruppo esistente, oppure crearne uno nuovo e denominarlo in base al cliente, al progetto o al reparto a cui si riferisce

5. Candidati

Il gruppo compare nel Gruppi di fatturazione colonna nell'elenco delle SIM, in modo da poter vedere a colpo d'occhio quali SIM sono assegnate e quali no.

Filtra per gruppo di fatturazione

La pagina dedicata alle schede SIM presenta un Gruppi di fatturazione filtra in base a Stato, Copertura, Tag e Rete. Seleziona un gruppo per restringere l'elenco alle SIM di quel gruppo.

Questo è il punto di partenza per la maggior parte delle operazioni in blocco: filtrare i risultati in base a un gruppo, selezionare tutto e poi applicare l'operazione all'intero insieme in una sola volta.

Azioni collettive limitate a un gruppo

Una volta filtrato l'elenco, alla selezione si applicano le consuete azioni collettive:

• Attiva o disattiva tutte le SIM di un gruppo, ad esempio all’inizio o alla fine del contratto di un cliente. Vedi Stato della SIM

• Modifica il piano di copertura per un intero gruppo. Vedi Copertura

• Aggiungere le SIM di un gruppo a una rete privata

• Invia un SMS a tutte le SIM del gruppo. Vedi SMS

Scopri quanto costa ogni gruppo

1. Apri Fatturazione → Costi nella dashboard

2. Esamina la ripartizione per gruppo relativa al periodo di tuo interesse

3. Esporta in Excel o CSV per il tuo flusso di lavoro contabile o per la fatturazione ai tuoi clienti

Quando utilizzare i gruppi di fatturazione

Rifatturazione ai propri clienti

Se rivendi la connettività Simbase come parte di un prodotto, l'esportazione per gruppo costituisce la base per la tua fatturazione. Crea un gruppo per ogni cliente finale e ogni mese avrai un importo preciso da fatturare, anziché una stima. Questo è il motivo più comune per cui i clienti richiedono questa funzionalità.

Ripartizione dei costi tra le unità aziendali

I team finanziari che gestiscono internamente la connettività possono creare un gruppo per ogni reparto o centro di costo. Anziché avere un’unica voce relativa alla connettività sulla fattura aziendale, ogni unità vede il proprio consumo effettivo e i singoli importi vengono sommati per ottenere il totale.

Monitoraggio della spesa per progetto o implementazione

Un gruppo per progetto mostra in che misura la connettività incide sui costi di gestione di quel progetto, aspetto importante quando un’implementazione dispone di un proprio budget o di un proprio obiettivo di redditività.

Escludere i piloti dai dati di produzione

Le flotte destinate alle fasi di prova e alle dimostrazioni di fattibilità distorcono i budget di produzione se vengono inserite nello stesso fondo. Un gruppo separato dedicato alle SIM pilota mantiene la spesa per la valutazione ben visibile e distinta, e consente di disattivare facilmente l'intero progetto pilota con un'unica operazione al termine dello stesso.

Distinguere tra persone giuridiche o regioni

Se le controllate o le sedi regionali vengono fatturate separatamente, un gruppo per entità consente di effettuare la suddivisione senza dover gestire un foglio di calcolo parallelo.

Calcolo dei costi di un contratto prima del rinnovo

Il raggruppamento per contratto anziché per cliente mostra quanto costa gestire un determinato accordo. È proprio questa la cifra che devi avere sotto gli occhi quando si stabilisce il prezzo di rinnovo.

Domande frequenti

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