Billing Groups: Allocate SIM Costs

Groupes de facturation : répartir les coûts des cartes SIM par client, projet ou service

Un groupe de facturation permet de répondre à une question : Qui paie cette carte SIM ? Attribuez des cartes SIM à un groupe et tous les frais qu'elles génèrent à partir de ce moment-là seront comptabilisés dans ce groupe. Vous pourrez ainsi connaître précisément le coût d'un client, d'un projet ou d'un service sans avoir à exporter l'ensemble du parc dans un tableur.

Les groupes de facturation servent également de filtre et permettent de cibler les actions groupées ; ainsi, le regroupement que vous utilisez pour le reporting des coûts est le même que celui que vous utilisez au quotidien.

Ce que couvre un groupe de facturation

Tous les coûts liés à une carte SIM. Les données mobiles, les SMS, le forfait journalier par carte SIM activée, l'abonnement au profil « Green » et tout autre frais lié à la carte SIM sont imputés au groupe auquel appartient cette carte SIM. Les totaux apparaissent sur la page « Coûts » dans la rubrique « Facturation » et peuvent être exportés au format Excel ou CSV.

Les groupes de facturation sont disponibles sur tous les comptes sans frais supplémentaires.

Les groupes de facturation ne sont pas des balises

Ils se ressemblent dans le tableau de bord, mais ils répondent à des besoins différents.

Mots-clés Réponse à la question « À quoi sert cette carte SIM ? » Il s'agit d'étiquettes modulables permettant d'organiser un parc de véhicules, et une carte SIM peut en contenir autant que vous le souhaitez. Voir Mots-clés.

Groupes de facturation Réponse à la question « Qui paie cette carte SIM ? » : une carte SIM appartient à un seul groupe de facturation à la fois.

Une carte SIM, un groupeLa règle du « groupe unique » est intentionnelle. Si une carte SIM pouvait appartenir à deux groupes, ses coûts seraient comptabilisés deux fois et les totaux de vos groupes ne correspondraient plus à vos dépenses réelles. Comme chaque frais est attribué une seule fois, la page « Coûts » est toujours cohérente.

L'attribution commence dès que la carte SIM rejoint le groupe

La répartition des coûts n'est pas rétroactive. Chaque dépense est imputée au groupe auquel appartenait la carte SIM au moment où le coût a été engagé.

Si vous transférez une carte SIM vers un autre groupe en cours de mois, les coûts antérieurs restent rattachés à l'ancien groupe et les nouveaux coûts sont attribués à la carte SIM. Cela permet de garantir la clarté de l'historique comptable et signifie qu'un groupe que vous créez aujourd'hui part de zéro, au lieu de devoir reconstituer l'historique.

Créer un groupe de facturation et y affecter des cartes SIM

Connectez-vous pour dashboard.simbase.com et ouvrir Cartes SIM
Sélectionnez les cartes SIM que vous souhaitez regrouper à l'aide des cases à cocher
Dans la barre d'actions, cliquez sur Attribuer un groupe de facturation
Choisissez un groupe existant, ou en créer un nouveau et lui donner le nom du client, du projet ou du service qu'il représente
Postuler

Le groupe apparaît dans le Groupes de facturation colonne de la liste des cartes SIM, ce qui vous permet de voir d'un seul coup d'œil quelles cartes SIM sont attribuées et lesquelles ne le sont pas.

Filtrer par groupe de facturation

La page consacrée aux cartes SIM comporte un Groupes de facturation filtrez par État, Couverture, Balises et Réseau. Sélectionnez un groupe pour limiter la liste aux cartes SIM de ce groupe.

C'est le point de départ de la plupart des opérations en masse : filtrer pour obtenir un groupe, tout sélectionner, puis appliquer une action à l'ensemble en une seule fois.

Actions groupées par groupe

Une fois la liste filtrée, les actions groupées habituelles s'appliquent à la sélection :

Activer ou désactiver toutes les cartes SIM d'un groupe, par exemple lors du début ou de la fin d'un contrat client. Voir État de la carte SIM
Modifier le régime de couverture pour l'ensemble d'un groupe. Voir Couverture
Ajouter les cartes SIM d'un groupe à un réseau privé
Envoyer un SMS à toutes les cartes SIM du groupe. Voir SMS

Découvrez le prix de chaque groupe

Ouvrir Facturation → Coûts dans le tableau de bord
Consultez la répartition par groupe pour la période qui vous intéresse
Exportez vers Excel ou CSV pour votre processus comptable ou pour facturer vos propres clients

Quand utiliser les groupes de facturation ?

Refacturer vos propres clients

Si vous revendez la connectivité Simbase dans le cadre d'un produit, l'exportation par groupe sert de base à votre propre facturation. Créez un groupe par client final ; ainsi, chaque mois, vous disposerez d'un montant précis à facturer, plutôt que d'une estimation. C'est la raison la plus courante pour laquelle les clients demandent cette fonctionnalité.

Répartition des coûts entre les unités opérationnelles

Les équipes financières chargées de la répartition interne de la connectivité peuvent créer un groupe par service ou par centre de coûts. Au lieu d'une seule ligne « connectivité » sur la facture de l'entreprise, chaque unité voit ce qu'elle a réellement consommé, et les chiffres s'additionnent pour donner le total.

Suivi des dépenses par projet ou par déploiement

Un groupe par projet permet de visualiser la part des coûts de connectivité dans les coûts d'exploitation de ce projet, ce qui est important lorsqu'un déploiement dispose de son propre budget ou de son propre objectif de rentabilité.

Ne pas inclure les pilotes dans les chiffres de production

Les flottes destinées aux essais et à la validation de concept faussent les budgets de production si elles sont regroupées dans le même poste budgétaire. La création d'un groupe distinct pour les SIM pilotes permet de garder les dépenses d'évaluation visibles et séparées, et facilite la désactivation de l'ensemble du projet pilote en une seule opération une fois celui-ci terminé.

Distinction entre les entités juridiques et les régions

Si les filiales ou les succursales régionales font l'objet d'une facturation distincte, un groupe par entité permet d'effectuer la répartition sans avoir à tenir un tableur parallèle.

Évaluation du coût d'un contrat avant son renouvellement

Le regroupement par contrat plutôt que par client permet de déterminer le coût de gestion d'un accord spécifique. C'est ce chiffre qu'il faut garder à l'esprit au moment de fixer le prix de renouvellement.

Questions fréquentes

Non, exactement une. Si une carte SIM pouvait figurer dans deux groupes, ses coûts seraient comptabilisés deux fois et les totaux ne correspondraient pas à vos dépenses réelles.

L'affectation n'est pas rétroactive. Les frais restent attribués au groupe auquel appartenait la carte SIM au moment où ils ont été générés, et seuls les nouveaux frais sont affectés au nouveau groupe. Un groupe que vous créez aujourd'hui part de zéro et ne reprend pas l'historique des frais.

Pas encore. Pour l'instant, les groupes de facturation ne sont disponibles que dans le tableau de bord ; leur prise en charge via l'API est prévue dans la feuille de route.