Groupes de facturation : répartir les coûts des SIM par client, projet ou service
Un groupe de facturation répond à une seule question : qui paie pour cette SIM ? Affectez des SIM à un groupe : tous les frais qu'elles génèrent à partir de ce moment lui sont imputés. Vous voyez ainsi exactement ce que vous coûte un client, un projet ou un service, sans exporter toute la flotte dans un tableur.
Les groupes de facturation servent aussi de filtre et permettent de cibler des actions en masse. Le regroupement que vous utilisez pour le suivi des coûts est donc le même qu'au quotidien.
Ce que couvre un groupe de facturation
Tout ce que coûte une SIM. Les données, les SMS, les frais journaliers par SIM activée, l'abonnement au profil Green et tous les autres frais liés à la SIM sont imputés au groupe auquel elle appartient. Les totaux apparaissent sur la page Costs, sous Billing, et s'exportent au format Excel ou CSV.
Les groupes de facturation sont disponibles sur tous les comptes, sans frais supplémentaires.
Les groupes de facturation ne sont pas des tags
Ils se ressemblent dans le tableau de bord, mais ne résolvent pas les mêmes problèmes.
Tags répondent à la question « à quoi sert cette SIM ? ». Ce sont des étiquettes flexibles pour organiser une flotte, et une SIM peut en porter autant que vous le souhaitez. Voir Tags.
Groupes de facturation répondent à la question « qui paie pour cette SIM ? ». Une SIM appartient toujours à un seul groupe de facturation.
L'imputation commence quand la SIM rejoint le groupe
L'imputation des coûts n'est pas rétroactive. Chaque frais est enregistré sur le groupe auquel la SIM appartenait au moment où il a été engagé.
Si vous déplacez une SIM vers un autre groupe en cours de mois, les coûts passés restent dans l'ancien groupe et les nouveaux coûts suivent la SIM. La piste d'audit reste propre, et un groupe créé aujourd'hui part de zéro au lieu de reprendre l'historique.
Créer un groupe de facturation et y affecter des SIM
Connectez-vous à dashboard.simbase.com et ouvrez SIM cards.
Cochez les SIM que vous souhaitez regrouper.
Dans la barre d'actions, cliquez sur Assign billing group.
Choisissez un groupe existant ou créez-en un nouveau, nommé d'après le client, le projet ou le service qu'il représente.
Cliquez sur Apply.
Le groupe apparaît dans la colonne Billing groups de la liste des SIM. Vous voyez ainsi d'un coup d'œil quelles SIM sont affectées et lesquelles ne le sont pas.
Filtrer par groupe de facturation
La page SIM cards propose un filtre Billing groups, à côté de State, Coverage, Tags et Network. Sélectionnez un groupe pour n'afficher que ses SIM.
C'est le point de départ de la plupart des actions en masse : filtrez sur un groupe, sélectionnez tout, puis agissez sur l'ensemble en une fois.
Actions en masse par groupe
Une fois la liste filtrée, les actions en masse habituelles s'appliquent à la sélection :
Activez ou désactivez toutes les SIM d'un groupe, par exemple au début ou à la fin d'un contrat client. Voir Statut de la SIM.
Changez le forfait de couverture de tout un groupe. Voir Couverture.
Ajoutez les SIM d'un groupe à un réseau privé.
Envoyez un SMS à toutes les SIM du groupe. Voir SMS.
Voir ce que coûte chaque groupe
Ouvrez Billing → Costs dans le tableau de bord.
Consultez la ventilation par groupe pour la période qui vous intéresse.
Exportez au format Excel ou CSV pour votre comptabilité ou pour facturer vos propres clients.
Quand utiliser les groupes de facturation
Refacturer vos propres clients
Si vous revendez la connectivité Simbase dans le cadre d'un produit, l'export par groupe sert de base à votre propre facturation. Créez un groupe par client final : chaque mois, vous disposez d'un montant réel à facturer plutôt que d'une estimation. C'est la raison la plus fréquente pour laquelle les clients demandent cette fonction.
Répartir les coûts entre divisions
Les équipes finance qui répartissent la connectivité en interne peuvent créer un groupe par service ou centre de coûts. Au lieu d'une seule ligne de connectivité sur la facture de l'entreprise, chaque division voit ce qu'elle a réellement consommé, et la somme correspond au total.
Suivre les dépenses par projet ou déploiement
Un groupe par projet montre la part de la connectivité dans les coûts d'exploitation de ce projet. C'est utile quand un déploiement a son propre budget ou son propre objectif de rentabilité.
Garder les pilotes hors des chiffres de production
Les essais et les flottes de preuve de concept faussent les budgets de production s'ils sont dans le même pot. Un groupe distinct pour les SIM pilotes garde les dépenses d'évaluation visibles et séparées, et permet de désactiver tout le pilote en une seule action à la fin.
Séparer les entités juridiques ou les régions
Si vos filiales ou bureaux régionaux sont facturés séparément, un groupe par entité fournit la répartition sans tenir un tableur en parallèle.
Chiffrer un contrat avant son renouvellement
En regroupant par contrat plutôt que par client, vous voyez ce que coûte réellement un accord donné. C'est le chiffre qu'il vous faut quand le prix de renouvellement se décide.
Questions fréquentes
Non, à un seul. Si une SIM pouvait appartenir à deux groupes, ses coûts seraient comptés deux fois et les totaux ne correspondraient plus à vos dépenses réelles.
L'imputation n'est pas rétroactive. Les frais restent dans le groupe où se trouvait la SIM au moment où ils ont été engagés, et seuls les nouveaux frais la suivent. Un groupe créé aujourd'hui part de zéro au lieu de reprendre l'historique.
Pas encore. Les groupes de facturation sont pour l'instant réservés au tableau de bord. La prise en charge par l'API est prévue.
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