Een factureringsgroep geeft antwoord op één vraag: Wie betaalt deze simkaart? Wijs simkaarten toe aan een groep en alle kosten die vanaf dat moment worden gegenereerd, worden bij die groep bijgeschreven. Zo kunt u precies zien wat een klant, een project of een afdeling u kost, zonder dat u het hele bestand naar een spreadsheet hoeft te exporteren.

Factureringsgroepen fungeren ook als filter en als manier om bulkacties af te bakenen, dus dezelfde groepering die je gebruikt voor kostenrapportage, gebruik je ook in de dagelijkse praktijk.

Wat valt er onder een factureringsgroep?

Alle kosten die een simkaart met zich meebrengt. Data, sms’jes, de dagelijkse kosten per geactiveerde simkaart, het abonnement op het Green-profiel en alle andere simkaartgerelateerde kosten worden toegerekend aan de groep waartoe de simkaart behoort. De totalen worden weergegeven op de pagina ‘Kosten’ onder ‘Facturering’ en kunnen worden geëxporteerd als Excel- of CSV-bestand.

Factureringsgroepen zijn voor elk account beschikbaar zonder extra kosten.

Factureringsgroepen zijn geen tags

Ze zien er in het dashboard hetzelfde uit, maar lossen verschillende problemen op.

Tags antwoord op de vraag „Waarvoor dient deze simkaart?“ Het zijn flexibele labels om een wagenpark te organiseren, en op één simkaart kun je er zoveel opslaan als je wilt. Zie Tags.

Factureringsgroepen Antwoord op de vraag „Wie betaalt deze simkaart?“ Een simkaart behoort op elk moment tot precies één factureringsgroep.

De toewijzing begint zodra de SIM-kaart zich bij de groep aansluit

Kosten worden niet met terugwerkende kracht toegerekend. Elke kostenpost wordt geboekt ten laste van de groep waartoe de simkaart behoorde op het moment dat de kosten werden gemaakt.

Als je een simkaart halverwege de maand naar een andere groep verplaatst, blijven de eerdere kosten bij de oude groep en worden de nieuwe kosten aan de simkaart toegewezen. Zo blijft het audittraject overzichtelijk en begint een groep die je vandaag aanmaakt vanaf nul, in plaats van dat er historische gegevens worden ingevuld.

Maak een factureringsgroep aan en wijs simkaarten toe

1. Log in op dashboard.simbase.com en open SIM-kaarten

2. Selecteer de simkaarten die je wilt groeperen met behulp van de selectievakjes

3. Klik in de actiebalk op Factureringsgroep toewijzen

4. Kies een bestaande groep, of maak een nieuwe aan en geef deze de naam van de klant, het project of de afdeling waarvoor deze staat

5. Solliciteren

De groep komt voor in de Factureringsgroepen kolom in de SIM-lijst, zodat je in één oogopslag kunt zien welke SIM-kaarten zijn toegewezen en welke niet.

Filteren op factureringsgroep

Op de pagina over simkaarten staat een Factureringsgroepen filter op Staat, Dekking, Tags en Netwerk. Selecteer een groep om de lijst te beperken tot de simkaarten van die groep.

Dit is het uitgangspunt voor de meeste bulkbewerkingen: filter op een groep, selecteer alles en voer vervolgens de bewerking in één keer uit op de hele verzameling.

Bulkacties op groepsniveau

Zodra de lijst is gefilterd, zijn de gebruikelijke bulkacties van toepassing op de selectie:

• Elke simkaart in een groep in- of uitschakelen, bijvoorbeeld wanneer een klantcontract ingaat of afloopt. Zie SIM-status

• Het dekkingsplan voor een hele groep wijzigen. Zie Dekking

• De simkaarten van een groep toevoegen aan een privénetwerk

• Stuur een sms naar elke simkaart in de groep. Zie SMS

Bekijk wat elke groep kost

1. Openen Facturering → Kosten in het dashboard

2. Bekijk de uitsplitsing per groep voor de periode waarin je geïnteresseerd bent

3. Exporteer naar Excel of CSV voor uw boekhoudproces of voor het factureren van uw eigen klanten

Wanneer moet je factureringsgroepen gebruiken?

Je eigen klanten opnieuw factureren

Als u Simbase-connectiviteit als onderdeel van een product doorverkoopt, vormt de export per groep de basis voor uw eigen facturering. Maak per eindklant een groep aan, zodat u elke maand over een concreet bedrag beschikt waarop u kunt factureren, in plaats van een schatting. Dit is de meest voorkomende reden waarom klanten om deze functie vragen.

Kosten verdelen over de bedrijfsonderdelen

Financiële afdelingen die de kosten voor internetverbinding intern toewijzen, kunnen per afdeling of kostenplaats een groep aanmaken. In plaats van één regel voor internetverbinding op een bedrijfsfactuur, ziet elke eenheid wat er daadwerkelijk is verbruikt, en samen vormen deze bedragen het totaal.

Uitgaven per project of implementatie bijhouden

Een groep per project laat zien welk aandeel de connectiviteit heeft in de exploitatiekosten van dat project; dit is van belang wanneer een implementatie een eigen budget of een eigen winstdoelstelling heeft.

Piloten niet meerekenen in de productiecijfers

Proefprojecten en proof-of-concept-vlooten verstoren de productiebegrotingen als ze in één pot worden ondergebracht. Door een aparte groep voor proef-SIM’s aan te maken, blijven de evaluatiekosten overzichtelijk en gescheiden, en kan het hele proefproject aan het einde in één keer worden stopgezet.

Onderscheid tussen rechtspersonen of regio’s

Als dochterondernemingen of regionale vestigingen afzonderlijk worden gefactureerd, zorgt een groep per entiteit voor de uitsplitsing zonder dat er een aparte spreadsheet hoeft te worden bijgehouden.

De kosten van een contract berekenen vóór verlenging

Door te groeperen op basis van contract in plaats van op basis van klant, wordt duidelijk wat de kosten zijn voor het uitvoeren van een specifieke overeenkomst. Dat is het cijfer dat je voor je wilt hebben wanneer de prijs voor de verlenging wordt vastgesteld.

Veelgestelde vragen

Gerelateerd

• Tags, flexibele labels voor het ordenen en filteren van een wagenpark

• Factureerbare posten, alles wat je saldo doet dalen

• Dataverbruik en overschrijdingen, hoe het verbruik wordt gemeten en gefactureerd

• Rekeningstand en facturen, je saldo bekijken en facturen downloaden

• SIM-status, SIM-kaarten in bulk in- en uitschakelen