Factuurgroepen: SIM-kosten verdelen per klant, project of afdeling
Een factuurgroep beantwoordt één vraag: wie betaalt voor deze SIM? Wijs SIM's toe aan een groep en elke kostenpost die ze vanaf dat moment maken, telt mee voor die groep. Zo zie je precies wat een klant, project of afdeling je kost, zonder de hele vloot naar een spreadsheet te exporteren.
Factuurgroepen werken ook als filter en om acties in bulk af te bakenen. Dezelfde indeling die je voor kostenrapportage gebruikt, gebruik je dus ook dagelijks.
Wat een factuurgroep omvat
Alles wat een SIM kost. Data, sms, het dagbedrag per ingeschakelde SIM, het abonnement op het Green-profiel en alle andere SIM-kosten worden toegerekend aan de groep waar die SIM bij hoort. De totalen staan op de pagina Costs onder Billing en kun je exporteren naar Excel of CSV.
Factuurgroepen zijn op elk account beschikbaar, zonder extra kosten.
Factuurgroepen zijn geen tags
Ze lijken op elkaar in het dashboard, maar ze lossen verschillende problemen op.
Tags beantwoorden de vraag “waar is deze SIM voor?” Het zijn flexibele labels om je vloot te ordenen, en een SIM kan er zoveel hebben als je wilt. Zie Tags.
Factuurgroepen beantwoorden de vraag “wie betaalt voor deze SIM?” Een SIM hoort altijd bij precies één factuurgroep.
Toerekening begint zodra de SIM bij de groep komt
Kosten worden niet met terugwerkende kracht toegerekend. Elke kostenpost wordt geboekt op de groep waar de SIM bij hoorde op het moment dat de kosten ontstonden.
Verplaats je een SIM halverwege de maand naar een andere groep, dan blijven eerdere kosten bij de oude groep en volgen nieuwe kosten de SIM. Zo blijft de audit trail schoon, en een groep die je vandaag aanmaakt begint bij nul in plaats van de historie aan te vullen.
Een factuurgroep aanmaken en SIM's toewijzen
Log in op dashboard.simbase.com en open SIM cards.
Selecteer met de vinkjes de SIM's die je wilt groeperen.
Klik in de actiebalk op Assign billing group.
Kies een bestaande groep, of maak een nieuwe aan en geef die de naam van de klant, het project of de afdeling waar hij voor staat.
Klik op Apply.
De groep verschijnt in de kolom Billing groups in de SIM-lijst. Zo zie je in één oogopslag welke SIM's zijn toegewezen en welke niet.
Filteren op factuurgroep
De pagina SIM cards heeft een filter Billing groups, naast State, Coverage, Tags en Network. Kies een groep om de lijst te beperken tot de SIM's van die groep.
Dit is het startpunt voor de meeste acties in bulk: filter op een groep, selecteer alles en voer de actie in één keer uit op de hele set.
Acties in bulk per groep
Zodra de lijst gefilterd is, gelden de gewone bulkacties voor je selectie:
Schakel alle SIM's in een groep in of uit, bijvoorbeeld als een klantcontract begint of eindigt. Zie SIM-status.
Wijzig het dekkingsplan voor een hele groep. Zie Dekking.
Voeg de SIM's van een groep toe aan een privénetwerk.
Stuur een sms naar elke SIM in de groep. Zie Sms.
Zien wat elke groep kost
Open Billing → Costs in het dashboard.
Bekijk de uitsplitsing per groep voor de periode die je wilt zien.
Exporteer naar Excel of CSV voor je boekhouding of om je eigen klanten te factureren.
Wanneer gebruik je factuurgroepen?
Je eigen klanten doorbelasten
Verkoop je Simbase-connectiviteit door als onderdeel van een product, dan is de export per groep de basis voor je eigen facturen. Maak een groep per eindklant aan, dan heb je elke maand een bedrag om te factureren in plaats van een schatting. Dit is de meest voorkomende reden waarom klanten om deze functie vragen.
Kosten verdelen over bedrijfsonderdelen
Financeteams die connectiviteit intern doorbelasten, kunnen een groep per afdeling of kostenplaats aanmaken. In plaats van één connectiviteitsregel op een bedrijfsfactuur ziet elk onderdeel wat het echt verbruikt heeft, en de bedragen tellen op tot het totaal.
Uitgaven per project of uitrol volgen
Met een groep per project zie je wat connectiviteit bijdraagt aan de lopende kosten van dat project. Dat is belangrijk als een uitrol een eigen budget of een eigen winstdoel heeft.
Pilots buiten de productiecijfers houden
Trials en proof-of-concept-vloten vertekenen productiebudgetten als ze in dezelfde pot zitten. Met een aparte groep voor pilot-SIM's blijven evaluatiekosten zichtbaar en gescheiden, en schakel je de hele pilot na afloop in één actie uit.
Juridische entiteiten of regio's scheiden
Worden dochterbedrijven of regiokantoren apart gefactureerd, dan levert een groep per entiteit die splitsing op, zonder een parallelle spreadsheet bij te houden.
De kosten van een contract kennen vóór verlenging
Groepeer je per contract in plaats van per klant, dan zie je wat een specifieke overeenkomst kost om te leveren. Dat is het getal dat je voor je wilt hebben als de verlengingsprijs wordt bepaald.
Veelgestelde vragen
Nee, in precies één. Als een SIM in twee groepen kon zitten, werden de kosten dubbel geteld en klopten de totalen niet meer met je werkelijke uitgaven.
Toerekening werkt niet met terugwerkende kracht. Kosten blijven bij de groep waarin de SIM zat toen ze ontstonden, en alleen nieuwe kosten volgen de SIM. Een groep die je vandaag aanmaakt, begint bij nul in plaats van de historie aan te vullen.
Nog niet. Factuurgroepen zijn voorlopig alleen beschikbaar in het dashboard. API-ondersteuning staat op de roadmap.
Gerelateerd
Tags: flexibele labels om een vloot te ordenen en te filteren
Wat je betaalt: alles wat van je saldo afgaat
Dataverbruik en overschrijding: hoe verbruik wordt gemeten en gefactureerd
Saldo en facturen: je saldo checken en facturen downloaden
SIM-status: SIM's in bulk in- en uitschakelen
© 2026 Simbase. Alle rechten voorbehouden.